PunaMustas anvisningar för inkjet adressering, heatset

Adressformat

  • Adressfilen kan vara en textfil i kolumner (eller en CSV-fil).
  • Uppgifterna för en och samma beställare ska finnas på samma rad.

Exempel på adressbeskrivning:

  • Fält 1 Kundnummer (eller motsvarande uppgift)
  • Fält 2 namn1 (obligatoriskt)
  • Fält 3 namn 2
  • Fält 4 namn 3
  • Fält 5 gatuadress (obligatorisk)
  • Fält 6 gatuadress 2
  • Fält 7 Postnummer och postort (kan vara i olika fält i filen) (obligatoriskt)
  • Fält 8 Land
  • Fält 9 Antal
  • Fält 10 Sorteringskriterier
  • Extrafält (max. 3 st.) exempelvis för märkningar för provtidning eller adresskälla

Adressfilen bör endast innehålla de uppgifter som ska skrivas ut, inga extrauppgifter, t.ex. telefonnummer eller e-postadresser. Filen ska således endast innehålla uppgifterna som ska adresseras på tidningen.

Vår adresshanterare gör inga korrigeringar i adressfilen, dvs den hanteras som den är levererad. Finns det felaktiga adressrader i filen (t.ex. om postnummer saknas) tar systemet bort dessa automatiskt från adressfilen.

Inrikes adresser

Ska finnas i en fil om möjligt. Filer kan dock kombineras.
Om det finns olika versioner i uppdraget, exempelvis olika typer av bilagor, måste adresserna lämnas i olika filer eller i en fil, versionsvis med sorteringskriterier.

Utrikes adresser

Ska alltid finnas i en separat fil med landskod i ett separat fält.

Utskick med flera produkter

Om flera tidningar ska skickas till samma adress ska antalet finnas i ett separat fält eller så ska adressen i filen upprepas det antal gånger som utskicket ska omfatta.

Leverans av adressfiler

·         Leverans av adressfiler via e-post

  • Använd tidningens namn och nummer som rubrik (Vår tidning 3/2012)
  • Skriv in filnamnen och antalet adresser per fil i e-postmeddelandet
  • Om det finns olika versioner i filerna ska dessa meddelas
  • Meddela också kontaktpersonen till adresserna med telefonnummer och e-postadress

·         Leverans av adressfiler via FTP

Anvisningar för adressering

  • På produkter med inkJet-adressering ska ett vitt utrymme med en höjd på minst 30 mm lämnas på omslagets baksida.
  • Mottagarens adressuppgifter skrivs alltid ut i högerkanten.
  • Adressutrymmets minimibredd från högerkanten är 150 mm, vilket räcker vid utskick inom landet.
  • Vid frågor kring adressering, kontakta din tryckerikontakt så hjälper vi er.

Min 30 mm
Max. 150 mm