PunaMustas anvisningar för inkjet adressering, heatset
Adressformat
- Adressfilen kan vara en textfil i kolumner (eller en CSV-fil).
- Uppgifterna för en och samma beställare ska finnas på samma rad.
Exempel på adressbeskrivning:
- Fält 1 Kundnummer (eller motsvarande uppgift)
- Fält 2 namn1 (obligatoriskt)
- Fält 3 namn 2
- Fält 4 namn 3
- Fält 5 gatuadress (obligatorisk)
- Fält 6 gatuadress 2
- Fält 7 Postnummer och postort (kan vara i olika fält i filen) (obligatoriskt)
- Fält 8 Land
- Fält 9 Antal
- Fält 10 Sorteringskriterier
- Extrafält (max. 3 st.) exempelvis för märkningar för provtidning eller adresskälla
Adressfilen bör endast innehålla de uppgifter som ska skrivas ut, inga extrauppgifter, t.ex. telefonnummer eller e-postadresser. Filen ska således endast innehålla uppgifterna som ska adresseras på tidningen.
Vår adresshanterare gör inga korrigeringar i adressfilen, dvs den hanteras som den är levererad. Finns det felaktiga adressrader i filen (t.ex. om postnummer saknas) tar systemet bort dessa automatiskt från adressfilen.
Inrikes adresser
Ska finnas i en fil om möjligt. Filer kan dock kombineras.
Om det finns olika versioner i uppdraget, exempelvis olika typer av bilagor, måste adresserna lämnas i olika filer eller i en fil, versionsvis med sorteringskriterier.
Utrikes adresser
Ska alltid finnas i en separat fil med landskod i ett separat fält.
Utskick med flera produkter
Om flera tidningar ska skickas till samma adress ska antalet finnas i ett separat fält eller så ska adressen i filen upprepas det antal gånger som utskicket ska omfatta.
Leverans av adressfiler
- Med e-post till inkjet@punamusta.com eller osoitteet@forssaprint.fi
- FTP (du får inloggningsuppgifter och anvisningar vid behov av din kontaktperson)
· Leverans av adressfiler via e-post
- Använd tidningens namn och nummer som rubrik (Vår tidning 3/2012)
- Skriv in filnamnen och antalet adresser per fil i e-postmeddelandet
- Om det finns olika versioner i filerna ska dessa meddelas
- Meddela också kontaktpersonen till adresserna med telefonnummer och e-postadress
· Leverans av adressfiler via FTP
- Informera även via e-post till inkjet@punamusta.com eller osoitteet@forssaprint.fi
- Informationen ska innehålla samma uppgifter som när du skickar in adresserna med e-post.
Anvisningar för adressering
- På produkter med inkJet-adressering ska ett vitt utrymme med en höjd på minst 30 mm lämnas på omslagets baksida.
- Mottagarens adressuppgifter skrivs alltid ut i högerkanten.
- Adressutrymmets minimibredd från högerkanten är 150 mm, vilket räcker vid utskick inom landet.
- Vid frågor kring adressering, kontakta din tryckerikontakt så hjälper vi er.
Min 30 mm
Max. 150 mm