PunaMustas anvisningar för inkjet adressering, heatset

Adressformat

• Adressfilen kan vara en textfil i kolumner (eller en CSV-fil).
• Uppgifterna för en och samma beställare ska finnas på samma rad.

Exempel på adressbeskrivning:

• Fält 1 Kundnummer (eller motsvarande uppgift)
• Fält 2 namn1 (obligatoriskt)
• Fält 3 namn 2
• Fält 4 namn 3
• Fält 5 gatuadress (obligatorisk)
• Fält 6 gatuadress 2
• Fält 7 Postnummer och postort (kan vara i olika fält i filen) (obligatoriskt)
• Fält 8 Land
• Fält 9 Antal
• Fält 10 Sorteringskriterier
• Extrafält (max. 3 st.) exempelvis för märkningar för provtidning eller adresskälla

Adressfilen bör endast innehålla de uppgifter som ska skrivas ut, inga extrauppgifter, t.ex. telefonnummer eller e-postadresser. Filen ska således endast innehålla uppgifterna som ska adresseras på tidningen.

Vår adresshanterare gör inga korrigeringar i adressfilen, dvs den hanteras som den är levererad. Finns det felaktiga adressrader i filen (t.ex. om postnummer saknas) tar systemet bort dessa automatiskt från adressfilen.

Inrikes adresser

Ska finnas i en fil om möjligt. Filer kan dock kombineras.
Om det finns olika versioner i uppdraget, exempelvis olika typer av bilagor, måste adresserna lämnas i olika filer eller i en fil, versionsvis med sorteringskriterier.

Utrikes adresser

Ska alltid finnas i en separat fil med landskod i ett separat fält.

Utskick med flera produkter

Om flera tidningar ska skickas till samma adress ska antalet finnas i ett separat fält eller så ska adressen i filen upprepas det antal gånger som utskicket ska omfatta.

Leverans av adressfiler

• Med e-post till inkjet@punamusta.com  eller  osoitteet@forssaprint.fi
• FTP (du får inloggningsuppgifter och anvisningar vid behov av din kontaktperson)

·         Leverans av adressfiler via e-post

• Använd tidningens namn och nummer som rubrik (Vår tidning 3/2012)
• Skriv in filnamnen och antalet adresser per fil i e-postmeddelandet
• Om det finns olika versioner i filerna ska dessa meddelas
• Meddela också kontaktpersonen till adresserna med telefonnummer och e-postadress

·         Leverans av adressfiler via FTP

• Informera även via e-post till inkjet@punamusta.com  eller  osoitteet@forssaprint.fi
• Informationen  ska innehålla samma uppgifter som när du skickar in adresserna med e-post.

Anvisningar för adressering

• På produkter med inkJet-adressering ska ett vitt utrymme med en höjd på minst 30 mm lämnas på omslagets baksida.
• Mottagarens adressuppgifter skrivs alltid ut i högerkanten.
• Adressutrymmets minimibredd från högerkanten är 150 mm, vilket räcker vid utskick inom landet.
• Vid frågor kring adressering, kontakta din tryckerikontakt så hjälper vi er.

Min 30 mm
Max. 150 mm